在體制內(nèi)工作的筆友們，不管您是行政單位、事業(yè)單位還是國企單位，在撰寫通知方案或工作總結(jié)等材料的時候，都會涉及到公文格式，其中基本的常用公文格式，相信大家都掌握的差不多了，如正文我們常用的是仿宋3號一級標題二級標題三級四級標題格式，標題我們常用的是方正小標宋簡體2號，一級標題我們常用的是黑體，二級標題我們常用的是楷體，三級標題和正文一樣應(yīng)該用仿宋3號等，這些基礎(chǔ)知識，可以看我們往期的文章。

今天我們來聊聊大家平時沒有注意的一些細節(jié)。一是每頁紙張的行數(shù)和每行字的個數(shù)。二是紙張裝訂的時候訂什么位置。三是正文里面的一級二級三級四級標題序號有哪些要求。

一是每頁紙應(yīng)該寫多少行字，每行應(yīng)該寫多少個字？今天問了我身邊一些工作二十多年的文秘工作者一級標題二級標題三級四級標題格式，他們也答不上來，說平時沒有注意到這個細節(jié)，因為自己日常用的電腦會自動幫自己進行換行，其實這是對工作的不負責，因為如果您和單位領(lǐng)導在外面出差，用別人的電腦，可能就會出現(xiàn)問題了，正規(guī)的應(yīng)該是每頁紙張22行，每行的字數(shù)是28個字，大家可以拿起身邊的材料來數(shù)一數(shù)。

二是紙張裝訂的時候訂什么位置？身邊的文秘工作者說裝訂的時候一般是訂中間，這樣美觀一些，再問他們訂子和紙張上下左右之間的距離是多少的時候，就答不上來了，正規(guī)的應(yīng)該是訂子跟紙張的上下邊緣位置是70毫米的地方，并且訂子要和紙張側(cè)面保持平行一級標題二級標題三級四級標題格式，不能東倒西歪，否則影響美觀。

三是正文里面的一級二級三級四級標題序號有哪些要求？

一級標題我們一般用的是一、這個大家應(yīng)該掌握了。

二級標題我們一般用的是（一）、這個你掌握了嗎？尤其是基層單位。

三級標題我們一般用的是1. 這個你掌握了嗎？尤其是基層單位。

四級標題我們一般用的是（1）這個你掌握了嗎？尤其是基層單位。

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